खोज की अवधि समझें
विभाग की उपयोगकर्ता पुस्तिका ऑनलाइन बारह साला सेवा को पिछले बारह वर्षों की खोज बताती है। प्रमाणपत्र को खोजी गई अवधि और प्रॉपर्टी का रिकॉर्ड मानें; इससे टाइटल, सीमा या मालिकाना हक के सभी सवाल अपने आप हल नहीं होते। किसी खास सौदे में और कौन-से पुराने रिकॉर्ड चाहिए, यह प्रॉपर्टी वकील से पूछें।
आवेदन से पहले पहचान के विवरण जुटाएं
आधिकारिक पुस्तिका में जनपद, तहसील, निबन्धन कार्यालय, गाँव या मोहल्ला, खोज की अवधि, मालिक या सह-मालिक का नाम और प्रॉपर्टी का विवरण माँगा जाता है। इन्हें विक्रेता के विलेख और देखी हुई जगह से मिलाएं। गाँव, प्लॉट या खसरा संख्या गलत होने पर मिले हुए दस्तावेज़ का उपयोग सीमित हो सकता है।
विभाग के अपने पोर्टल से आवेदन करें
IGRSUP पर भारमुक्त प्रमाणपत्र या बारह साला सेवा चुनें और वर्तमान आवेदन प्रक्रिया पूरी करें। पोर्टल पंजीकरण या लॉगिन माँग सकता है। पुस्तिका के अनुसार आवेदन हिन्दी में भरें, आवेदन का विवरण संभालकर रखें और जुड़े हुए ऑनलाइन माध्यम से भुगतान करें। भुगतान से पहले पोर्टल पर दिख रहा वर्तमान शुल्क देखें।
जारी प्रमाणपत्र प्राप्त कर पढ़ें
IGRSUP के प्रमाणपत्र प्राप्ति और सत्यापन पेज पर आवेदन संख्या, आवेदन की तारीख और कैप्चा माँगा जाता है। जाँचें कि जारी प्रमाणपत्र सही प्रॉपर्टी और सही खोज अवधि का है। कोई पहचान गलत हो या दस्तावेज़ न मिले, तो खाली परिणाम को अंतिम निष्कर्ष मानने के बजाय संबंधित निबन्धन कार्यालय से बात करें।
दूसरे प्रमाणों के साथ मिलाएं
विक्रेता का पंजीकृत विलेख और ज़रूरत हो तो उसकी आधिकारिक प्रमाणित प्रति माँगें। संबंधित ग्रामीण भूमि के लिए यूपी भूलेख रिकॉर्ड से भूखंड मिलाएं; साइट पर सीमा और रास्ता भी देखें। भुगतान का फैसला करने से पहले स्वतंत्र पेशेवर से कागज़ और उनकी कमियाँ जँचवाएं।
अगला कदम
साफ़ पता से किसी खास प्रॉपर्टी के बारे में पूछते समय सही गाँव या मोहल्ला, जहाँ लागू हो प्लॉट या खसरा संख्या, और विक्रेता के उपलब्ध कागज़ माँगें। इससे स्वतंत्र जाँच शुरू करने में मदद मिलेगी।
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