विलेख पहचानने वाले विवरण जुटाएं
पुरानी रजिस्ट्री रसीद, विलेख संख्या और वर्ष, निबंधन कार्यालय, पक्षकारों के नाम तथा प्रॉपर्टी का पता, गाँव या मोहल्ला और प्लॉट या खसरा विवरण पूछें। संख्या न मिले तो IGRSUP की प्रॉपर्टी और रजिस्टर्ड विलेख खोज रिकॉर्ड ढूँढने में मदद कर सकती है। हर परिणाम को बिक रही प्रॉपर्टी से मिलाएं; केवल मिलता-जुलता नाम या गाँव पर्याप्त नहीं है।
प्रमाणित प्रतिलिपि वाली सेवा चुनें
आधिकारिक IGRSUP पोर्टल पर 'विलेखों की प्रमाणित प्रतिलिपि' खोलें। इसके मेनू में नया आवेदन, भुगतान और प्रति डाउनलोड के अलग चरण हैं। पोर्टल पर 'पंजीकृत लेखपत्र का प्रमाणपत्र' भी अलग सेवा है। खरीदार को विलेख का पूरा पाठ देखना हो तो बैनामे की प्रमाणित प्रति माँगें; एक पन्ने के प्रमाणपत्र को पूरा विलेख न मानें।
कौन आवेदन कर सकता है, जाँचें
विभाग के अनुसार अचल संपत्ति से संबंधित विलेख की प्रमाणित प्रति के लिए कोई भी व्यक्ति आवेदन कर सकता है। वसीयत और कुछ अन्य दस्तावेज़ों के लिए अलग पात्रता बताई गई है। वर्तमान सरकारी फॉर्म में माँगी विलेख पहचान और आवेदक जानकारी भरें, आवेदन संख्या संभालें और भुगतान से पहले वहीं दिखा शुल्क देखें। केवल संदेश में मिले लिंक पर पहचान विवरण न डालें।
ऑनलाइन रास्ता न चले तो कार्यालय पूछें
विभाग संबंधित उप निबंधक कार्यालय में आवेदन का विकल्प भी बताता है। पेज की अवधि समाप्त हो, विलेख न मिले या त्रुटि आए तो उपलब्ध विवरण उसी कार्यालय में ले जाकर वर्तमान ऑफलाइन या सहायता वाली प्रक्रिया पूछें। शाहजहाँपुर जिले में एक से अधिक कार्यालय हैं; IGRSUP के 'अपना कार्यालय जानें' विकल्प या पुराने विलेख के निबंधन विवरण से सही कार्यालय की पुष्टि करें।
बिक्री में इस्तेमाल से पहले प्रति पढ़ें
प्रति मिलने पर उसमें पक्षकार, रजिस्ट्री विवरण, प्रॉपर्टी का वर्णन और क्षेत्रफल विक्रेता के दूसरे कागज़ों और वास्तविक साइट से मिलाएं। प्रति दस्तावेज़ों की कड़ी समझने में मदद करती है; इससे अपने आप आज का मालिकाना हक, सभी सह-मालिकों की सहमति या कर्ज और प्रतिबंध न होने की पुष्टि नहीं होती। भुगतान लेने या हस्ताक्षर से पहले पूरे सौदे के कागज़ स्वतंत्र रूप से जँचवाएं।
अगला कदम
साफ़ पता शाहजहाँपुर की प्रॉपर्टी की मार्केटिंग से पहले मालिक के पास उपलब्ध रजिस्ट्री विवरण और कागज़ों की सूची बनाने में मदद कर सकता है। आधिकारिक प्रति मालिक प्राप्त करें और खरीदार उसे वर्तमान रिकॉर्ड के साथ जाँचें।
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