पंजीकरण तारीख के अनुसार इंडेक्स चुनें
IGRSUP पर 5 दिसंबर 2017 से पहले पंजीकृत विलेखों और उस तारीख या उसके बाद पंजीकृत विलेखों के लिए अलग पता-खोज पेज हैं। विक्रेता से विलेख की पंजीकरण तारीख और वर्ष पूछें। तारीख स्पष्ट न हो तो दोनों इंडेक्स देखें; एक खोज को सभी वर्षों की खोज न मानें।
सही पहचान के विवरण जुटाएं
आधिकारिक फॉर्म में जनपद, तहसील या निबन्धन कार्यालय, गाँव या मोहल्ला और मकान, दुकान या खसरा जैसे पते का विवरण माँगा जाता है। पंजीकरण संख्या और वर्ष से खोजने का विकल्प भी है। जहाँ संभव हो, विवरण विलेख से ही लिखें; अनुमानित मैप पिन पंजीकृत विवरण नहीं होता।
इंडेक्स का परिणाम विलेख से मिलाएं
विभाग के निर्देश प्रॉपर्टी के पते या पंजीकरण संख्या और वर्ष से खोजने का तरीका बताते हैं। इंडेक्स के परिणाम से स्कैन किया हुआ विलेख भी देखा जा सकता है। पक्षकार, पंजीकरण विवरण और प्रॉपर्टी का वर्णन विक्रेता के दिए कागज़ से मिलाएं। नाम की वर्तनी, क्षेत्रफल या प्लॉट संख्या में अंतर हो तो उसे लिख लें; दो प्रविष्टियों को बिना जाँच एक ही प्रॉपर्टी न मानें।
ज़रूरत पर आधिकारिक प्रति लें
स्क्रीन का परिणाम विलेख ढूँढने में मदद करता है। IGRSUP पंजीकृत दस्तावेज़ों की प्रमाणित प्रति की सेवा भी देता है। लेनदेन के लिए वकील से पूछें कि कौन-सी प्रति और पुराने विलेखों की कौन-सी कड़ी देखनी चाहिए। पोर्टल का रिकॉर्ड स्पष्ट न हो तो संबंधित निबन्धन कार्यालय से पूछें।
इस जाँच की सीमा समझें
इंडेक्स उस अवधि और दिए गए खोज विवरण से मिले पंजीकृत रिकॉर्ड दिखाता है। इससे बाद का हस्तांतरण, विवाद, सीमा का अंतर या अन्य प्रतिबंध अपने आप स्पष्ट नहीं होते। पैसे का निर्णय लेने से पहले संबंधित भूमि रिकॉर्ड, साइट निरीक्षण और कागज़ों की स्वतंत्र जाँच साथ रखें।
अगला कदम
शाहजहाँपुर की किसी प्रॉपर्टी पर विचार करते समय साफ़ पता से विक्रेता के उपलब्ध विलेख विवरण और सही गाँव या मोहल्ला व प्लॉट संख्या पूछें। फिर विज़िट या प्रस्ताव से पहले अपनी स्वतंत्र खोज करें।
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