पहले प्रॉपर्टी और पक्षकारों के विवरण मिलाएं
अपने पास उपलब्ध पिछला रजिस्टर्ड विलेख और प्रॉपर्टी की पहचान के कागज़ रखें। खरीदार को दिखाए जाने वाले कागज़ों में मालिक का नाम, पता या गाँव, क्षेत्रफल और प्लॉट या गाटा संख्या मिलाएं। सह-मालिक, विरासत से मिला हिस्सा या विवरण में अंतर हो तो यह वादा करने से पहले कि एक व्यक्ति सबकी ओर से हस्ताक्षर कर सकता है, मामले के अनुसार सलाह लें। विभाग भी खरीदार को विक्रेता की पहचान और स्वामित्व की स्वतंत्र जाँच करने को कहता है।
सभी मामलों के सामान्य अभिलेख तैयार करें
विभाग लेखपत्रों के लिए फोटो पहचान पत्र की प्रमाणित प्रति, हाल की पासपोर्ट आकार की फोटो और प्रॉपर्टी की GPS फोटो सूचीबद्ध करता है। प्रॉपर्टी हस्तांतरण के लिए रास्ता दिखाने वाला संक्षिप्त रूट-चार्ट भी दिया है। लोकेशन और फोटो उसी मकान, दुकान या भूखंड के रखें जो बेचा जा रहा है। प्रतियों और फोटो का वर्तमान स्वीकार्य तरीका संबंधित उप निबंधक कार्यालय से पूछें।
प्रॉपर्टी के प्रकार के अनुसार कागज़ जोड़ें
कृषि भूमि के लिए आधिकारिक सूची में खसरा और खतौनी की नकल तथा 200 मीटर के भीतर गतिविधियों की घोषणा वाला नक्शा है। शहरी, अर्ध शहरी या ग्रामीण प्रॉपर्टी के हस्तांतरण में प्रॉपर्टी की स्पष्ट फोटो और भवन के लिए भवन की फोटो व हर मंजिल का निर्माण नक्शा भी सूचीबद्ध है। विशेष लेनदेन में और कागज़ या अनुमति लग सकती है; इस छोटी सूची को पूरा दस्तावेज़ पैकेट न मानें।
अपॉइंटमेंट से पहले बैनामे का विवरण देखें
विभाग की ऑनलाइन रजिस्ट्री पुस्तिका के अनुसार आवेदन में खरीदार, विक्रेता, गवाह और प्रॉपर्टी का विवरण भरा जाता है। आवेदन जमा करने से पहले नाम और भूखंड की पहचान कागज़ों से मिलाएं; अंतर होने पर अनुमान से जानकारी न भरें। मूल्यांकन सूची और वास्तव में तय कीमत को अलग समझें तथा पुराने बताए शुल्क के बजाय विभाग के वर्तमान शुल्क टूल देखें।
सरकारी आवेदन और भुगतान का रास्ता अपनाएं
IGRSUP के लेखपत्र पंजीकरण पोर्टल पर 'नवीन आवेदन' से आवेदन संख्या और पासवर्ड बनता है। उसके बाद 'प्रयोक्ता लॉगिन' से आगे का आवेदन, संशोधन या स्थिति देखी जाती है। ये विवरण निजी रखें। पोर्टल साफ़ कहता है कि रजिस्ट्री फीस सीधे राजकोष वेबसाइट पर न भरें; संपत्ति पंजीकरण आवेदन के भीतर बताए भुगतान रास्ते का उपयोग करें। पैसा भेजने से पहले अनुरोध को सरकारी पोर्टल पर जाँचें।
उप निबंधक कार्यालय और हैंडओवर की योजना बनाएं
आधिकारिक पुस्तिका संबंधित उप निबंधक कार्यालय में आवेदन का प्रिंट और जरूरी कागज़ ले जाने को कहती है। विभाग के अनुसार सभी पक्षकार दो गवाहों के साथ आते हैं; वहाँ फोटो और अंगूठे के निशान लिए जाते हैं। अंतिम रजिस्टर्ड विलेख की प्रति और चाबी, कब्ज़े की तारीख, मीटर रीडिंग तथा तय सामान के हैंडओवर का साफ़ रिकॉर्ड रखें। कार्यालय की रजिस्ट्री और वास्तविक हैंडओवर अलग काम हैं; दोनों दर्ज करें।
अगला कदम
साफ़ पता शाहजहाँपुर जिले में इच्छुक खरीदारों के सामने सही प्रॉपर्टी विवरण और मालिक की मंजूरी वाली फोटो रखने में मदद कर सकता है। हस्ताक्षर या भुगतान से पहले विक्रेता, खरीदार और उनका चुना पेशेवर सौदे के कागज़ तथा उप निबंधक कार्यालय की वर्तमान आवश्यकताएँ जाँचें।
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